求职前应该准备什么材料

求职前的准备材料

求职前应该准备什么材料，大家知道求职前应该准备什么材料吗，还不知道求职前应该准备什么材料的朋友就来看看吧，下面小编就来告诉大家求职前应该准备的材料，这样才能帮助到大家顺利应聘哦。

一、求职材料的概念

毕业生在求职择业的过程中遇到心仪的单位和职位时，要通过自我推荐去求得这一职位。在自荐求职时，为了便于用人单位对自己的了解，毕业生必须准备一份介绍自己的书面材料。这个说明毕业生本人有关情况的个人材料，就是求职材料。它一般包括求职信、推荐表、个人简历、证明材料等等。

求职材料非常重要，它是毕业生与用人单位之间交流信息的载体。

对毕业生来说，可以通过求职材料向用人单位介绍自己的情况和就业意向，表达对用人单位所提供的职位感兴趣的原因和努力工作的决心。这是争取就业机会的重要步骤，是通往就业之路的“敲门砖”。

对于用人单位来讲，由于求职材料是求职者本人对大学生活的一个全面总结和评价，能够反映求职者个人的总体情况和综合素质，所以，求职材料是用人单位了解毕业生的基本途径，是用人单位透视学生的窗口和决策的重要依据。

二、求职信（自荐信）

求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是求职材料中最关键的支柱性文件。求职信能否吸引招聘者的眼球，直接关系到毕业生是否能获得面试的机会。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。

（一）什么是求职信？

求职信，又称自荐信，是求职者针对特定的用人单位，表达自己希望得到该单位某项工作而写的特殊信件，具有介绍性和自我推荐性，是要通过表达求职意向并概述自身能力引起对方的重视和兴趣，达到求职到位的目的。

撰写求职信必须明确三个要点。一是对象：求职信是求职者针对特定的用人单位写的。二是目的：写求职信的目的是求职，是获得一份工作。是求职者表达自己希望得到该单位的某项工作而写的特殊信件。三是内容：求职信通过表达求职意向和愿望（请求性），介绍自己基本情况和条件（介绍性），并概述自身能力引起对方的重视和兴趣（自我推荐性），达到求职到位的目的。

写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。求职信的作用主要体现在两个方面。从内容上讲，求职信概括了求职者的全面情况，求职者借求职信表达自己的求职意向，用人单位通过求职信了解求职者的有关情况，求职信成为求职者与用人单位信息交流和沟通的一个载体和途径。从形式上来看，求职信在一定程度上直接表现了求职者的个人素质，如文字表达能力、写作水平等，用人单位可借此对求职者的有关情况作直接的和直观的了解。所以，自荐信在求职就业中发挥着重要的作用。

（二）求职信的基本格式和具体内容

求职信的基本格式要符合书信的一般要求——称呼、正文、署名和日期，必要时加上附件内容。

1、称呼（称谓）

求职信的称呼比日常书信所用称呼要正规。通常，写给国家机关、事业单位时可以用“尊敬的XX处长（科长）”称呼；写给三资企业，可以用“尊敬的XX董事长（总经理）先生”相称；如果写给一般性企业，可称为“尊敬的XX厂长（或经理）”；而写给学校，则以“尊敬的XX教授（或校长、老师）”称呼。当然，有的求职信，也可以直接称为“尊敬的负责同志”等。

称呼要尽可能准确到位，以免引起对方反感而影响应有的效果。招聘负责人的职位和姓名可从各种职业信息中获得。

2、正文

正文是求职信的主要部分，包括三个方面的内容。一是求职意向即求职的职位或大致范围，二是自我介绍即自己所具有的用人单位需要的基本条件和才能；三是工作态度，表达如果自己被录用后，将以怎样的态度和决心对待工作。从形式上看，正文包括以下三个部分：

（1）开头。

开头部分一般可说明三个意思，一个是信息的来源或获得信息的渠道，二个是求职意向，三是对用人单位及申请职位的认识。

①信息的来源或获得信息的渠道。应该说明你是如何得知该职位的招聘信息的。这样可以避免对方觉得莫明其妙或者觉得求职者是在漫无目的地“大撒网”，没有诚意，同时也使单位的人事经理更好地了解各种招聘途径的效果，从而会让招聘公司立即对你产生好感。

如：“我从《XXXX职位快讯》上看到贵公司正在招聘XXX职位，我寄上简历敬请斟酌。”

②求职意向。要明确求职的职位或大致范围。注意一定要开门见山地清楚明确地写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，这样会使你的求职信显得有针对性和条理性。

③对用人单位及申请职位的认识（从单位和职位的角度来讲），一是要说明单位的一些优势或发展前景，说明职位的意义或重要性，体现你对单位和职位的认同和兴趣；二是说明单位所属的产业或行业性质以及所求职位对工作人员在专业知识、综合能力等等方面的要求，从而顺利转入下文介绍自己的基本条件并展示自己的符合职位要求的个人才能和经验。

（2）主体。

此部分是求职信的主体部分和重点，主要包括自我基本情况介绍和对自己符合职位要求的个人才能、经验以及有关兴趣特长的展示。

①简单地介绍自我——介绍自己所具有的用人单位需要的基本条件，包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等。

②展示自己符合职位要求的个人才能和经验等，重点是与所求职位有关的学历和经历。其中工作经历或者可以称为实践经历——如勤工助学、课外活动、义务工作、参加的团体组织、实习经历等，这部分应该写得详细一些，用人单位常常通过这些内容考查求职者的团队精神、组织协调能力等。

③兴趣爱好——最好列上两三项，要与所职位有关系；不能罗列太多，使用人单位感到你是一个“万金油”。

（3）结尾。

①简述自己对该单位感兴趣的原因（从自己的角度来讲），说明自己期望能在该单位供职的愿望。同时表达如果自己被录用后，将以怎样的态度和决心对待工作。

②感谢他们阅读并考虑你的应聘，表达希望参加面试并表明你希望尽快得到回音，希望对方给予答复的愿望。对方如果通知你面试需要与你联系，所以要给出与你联系的最佳方式。这里注意：联系方式一定要写清楚。

③最后加以简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“深表谢意”等。当然也可用“此致敬礼”之类的通用语。

3、署名与日期。

可在署名前写“学生XX”，还可以直接签上自己的姓名。

日期。写在署名右下方。

4、附件目录。

求职信一般都同时寄出简历和一些有效证件，如外语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、获奖证书复印件、简历等。这就需要有附件目录，既方便招聘单位审核，也使自己给对方留下周密、细致、有条理的好印象。

（三 ……此处隐藏3399个字……绩、参与过的课外活动、实践、实习经历和各种资格证书上。

5、根据情况，张帖照片。照片在发式、穿着、打扮上要视工作性质而定，如谋求艺术、公关、外贸等工作，就要讲究一些；如果向学校、科研院所、政府机关、企事业单位求职，照片就要显得庄重、典雅、朴实一些。

（七）简历的使用

求职往往局限了简历的作用，事实上，简历表更可以在下列情况派上用场：

1、在媒体上看到招聘广告时，可以寄出去。

2、参加招聘或访问招聘人员的公司时，可以带几份去。

3、拜托朋友帮忙寻找工作时，可以交给他们几份。

4、面试时，简历表可以作为介绍自己的基本参考资料。

5、面试后，可留几份供用人单位存档，或给有关人员传阅用。

6、毕业后，可留给自己的学友、学弟作参考资料。

五、其它证明材料

求职材料中还包括一些能够提供证明之类的材料，它包括：

1、毕业证书、学位证书、学历证书和结业证书；

2、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉称号；

3、英语四、六级证书、计算机等级证书；

4、各类奖学金等级证书；

5、社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等获奖荣誉证书；

6、在正式出版物上发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像制品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图象资料。

凡能反映自己各方面能力的材料尽量能齐全，让用人单位过目时最好有原件。投递材料，则应选择具有代表性的证件复印件。

以上几种自荐材料各有侧重点，自荐信属概述性资料，主要表达个体的求职意向和工作态度；学校推荐意见属于评价性资料，能增加求职材料的可信度；个人简历属于确证性资料，主要说明自己过去的经历；证明材料属于成就性资料，强调个体具备的技能和取得的成绩。这几种材料组合在一起，要形成一份有个性特色、结构合理、质量较高的自荐材料。

大学生在制作自荐材料时要切记两点：

一是内容要客观真实、全面准确。

毕业生向用人单位推荐自己，要靠平时的努力，靠实事求是取胜，不能采取“造假”、“夸大”等手段蒙骗用有单位。现在用人单位招聘大学生，一般都很慎重，不但要看个人综合材料，还要面试和笔试，甚至要你动手操作。同时，还要搞校方考证。一旦发现有诈，将给你造成严重后果。

二是推荐材料的形式要美观大方、干净整齐、层次分明。

自荐材料只是自我推荐的一种手段和形式，要做到形式和内容的和谐统一。因此，自荐材料篇幅不宜长，字迹工整；如果你字体一般，则用计算机打印为好；表面干净整洁，每页规格大小应基本一致；封面应写明材料名称、目录、求职人姓名、毕业院校及专业、学位和时间；内容排列次序和目录应保持一致，不缺页，无颠倒，给人一种办事认真、求职慎重的感觉。切记不可出现错字、别字。

一、“多此一举”的备用简历

面试的“百宝箱”中，首先要放进一份简历。也许你会问：“我的简历不是已经交给他们了吗？为什么还要带？”在面试时，偶尔会发生用人单位找不到简历的情况。例如：参加面试的人很多，简历混淆；招聘经理不小心把简历丢失；或者面试者手中的简历已经经过了多次复印，模糊不清；甚至招聘经理会故意考验你是否准备充分、设想周全。在这种情况下，你将一份备好的简历交到面试者的手中，势必有助于你在“前3分钟印象分”上获得加分。

有这样一个例子：有4个清华大学会计系的学生合乘一辆出租车到某著名国际会计师事务所面试。苦等了半个小时，该事务所还是没有人出来安排他们。后来，招聘经理面带歉意地说：“非常抱歉，由于我们工作上的失误，一时半会儿找不到你们的简历了。不过请放心，我们的面试工作还可以进行。顺便问一下，你们哪位带了备用简历？”当时在场的学生中只有一位多带了简历。事后，他作为惟一的胜出者被该事务所录用了。

二、面试纸笔的使用时机

面试材料中，还应备有纸笔，目的是在有必要的时候做记录，但这并不是提醒大家一定要记笔记。一般情况下不需要记笔记，这跟上课不一样。面试考官说什么记什么，弄得好像记者做采访一样。这会给人死板、学院派的感觉，甚至让面试考官无端紧张，怕说的东西都被记录下来“秋后算账”。你也没有必要在面试刚开始时就规规矩矩地掏出纸笔做准备，在极有必要的时候能快速方便地取出就可以了。做记录的时候，不要让书写对自己回答问题的思路造成影响。“事无巨细”容易给人“健忘”的印象，记下问题再回答对于普通面试者来说显得有些笨拙。

三、少而精的证明材料

原则上讲，在校园进行首轮面试时用不着带太多的证明资料，甚至可以不带材料（有专门要求的情况除外），因为你在简历中已经提到了这些情况，完全可以假定招聘单位会相信简历内容。除了有特别要求的以外，最好的方法是轻装上阵，给人干净利索的感觉。即便是带备用简历也是折叠好装在一个信封里，放入衣袋（或女生的手袋）。第二轮面试多在公司进行，可以准备证书、已发表文章、学术论文等资料的原件和复印件，但注意所携带的材料要和你所要应聘的工作有一定相关性。否则整整一书包都装不下，难道还要拖个拉杆箱吗？用人单位不会聘用这种不知重点的学生。复印件建议带两套以上，原因有两个：一是面对两个面试考官的时候不会因为无法兼顾而造成尴尬。二是如果这个证明材料的效果很好，还有人向你索要时，可以避免因资料没带够所造成的抱憾、紧张心理，这种心理很容易影响自己在面试时的自信心。携带证明资料是为了有备无患，频繁地主动向面试考官出具各种证明容易给人做贼心虚的印象。而且，保留一份证明材料在招聘单位也并不意味着你比其他人多一份胜算或更有竞争力，简言之，要做到顺其自然。

四、记录地址、电话、联系人的便条

面试前要明确三要素：时间（when）、地点（where）、联系人（who），简称为3W、准备一个记录了3W的小条带在身上是个很好的做法。你可能会认为，自己在面试前已经知道地址了，电话和联系人知不知道都没关系。实际上，意外常常发生。比如招聘单位可能在不同的楼办公；比如堵车时可能要打个电话说明情况；再比如到达后接待人员可能会问你联系人是谁。事先没有准备会被这种小问题弄得措手不及，影响情绪。找不到自己的联系人不仅会慌乱影响心情，也会给招聘单位留下办事不细心的印象。有些公司的不同部门会在同一时间面试好几拨人，联系人也各自不同，甚至并不在人事部门。许多情况下应聘学生只知道去哪个公司，并不知道由哪个部门接待。因此，不论以何种方式接到面试通知，都要问清联系人及电话，以备不时之需。

除了3W外还要记下上一轮与这家公司面试的时间、地点、面试考官姓名（如果知道的话）以及面试中谈论过的一些细节，一旦被问起可以很顺利地回答。面试是一项与人打交道的工作，周到细致的做法往往给人一种你很会与人沟通的好印象。招聘单位要通过面试才能决定是否录取，说明所聘岗位不论是对内还是对外，都有许多需要与人沟通的场合，需要你具备一定的沟通能力。